Rookie-Portal
Wochenplan, Mitschriften und Rookie-Datenbank für alle Startergruppen an einem Ort
👋 Wähle links unter Startergruppen eine Gruppe aus, um ihren Wochenplan und ihre Mitschriften zu öffnen — oder unter Einstellungen die Rookie-Datenbank.
📅 Wochenplan
Kalender- und Listenansicht mit allen Modulen dieser Startergruppe.
📝 Mitschriften
Rookie-Roster und Mitschriften für diese Startergruppe.
✅ Anwesenheit
Anwesenheit pro Termin erfassen und die Übersicht je Rookie einsehen.
Rookies dieser Gruppe
Übersicht
Gesamtzahlen je Rookie über alle Termine dieser Startergruppe hinweg.
Kalenderansicht
Zeigt für einen Rookie an, an welchen Tagen welcher Anwesenheits-Status erfasst wurde.
Termine
Pro Termin den Status je Rookie setzen: anwesend, nicht anwesend, abgemeldet, nicht abgemeldet, krank, Urlaub.
📇 Rookie-Datenbank
Rookies importieren
Markiere in deiner Excel die Spalten Name und Firmen-E-Mail, kopiere sie (Strg/Cmd+C) und füge sie hier ein — eine Zeile pro Rookie. Auch mit Komma getrennte Listen funktionieren.
Name + E-Mail der Referenten/Trainer hinterlegen. Wird automatisch über den Nachnamen mit dem Verantwortlichen jedes Moduls (Klammer-Angabe im Wochenplan, z.B. „A. Bitner") abgeglichen — der Referent wird dann bei jeder Einladung (Mailto/.ics) automatisch als Teilnehmer ergänzt.
Aus Excel importieren
.xls oder .xlsx mit Name + E-Mail. Anhand der Rohvorschau die Spalten-Buchstaben und die Start-Zeile einstellen. Bereits vorhandene Namen (gleicher Nachname) werden mit der neuen E-Mail aktualisiert, neue Namen werden ergänzt.
Mein Wochenplan
Mein Tag
Meine Anwesenheit
Anwesenheit (intern)
Konten verwalten
Neues Konto anlegen
🔒 Sicherheit
Datensicherung
Wichtig: Alle Daten liegen nur im Speicher dieses Browsers (Safari kann diesen z.B. automatisch leeren, ohne dass Du etwas löschst). Lade regelmäßig eine Sicherungsdatei herunter, um Datenverlust vorzubeugen.
Benutzername/Passwort ändern
Ändert Benutzername und/oder Passwort — Deine Daten bleiben unverändert, der Wiederherstellungscode bleibt weiterhin gültig.
Neuen Wiederherstellungscode erzeugen
Erzeugt einen neuen Code und macht den alten ungültig. Sinnvoll, wenn Du den bisherigen Code verlegt hast oder ihn jemand gesehen haben könnte.
Verschlüsselung entfernen
Entfernt den Passwortschutz vollständig — die App startet danach ohne Sperrbildschirm, alle Daten liegen wieder unverschlüsselt im Browser. Du kannst die Verschlüsselung jederzeit erneut einrichten.
✅ To-Do
Alle Notizen
💶 Telefonie-Abrechnung
Schritt 1 · Drei Excel-Dateien hochladen
.xls oder .xlsx. Je Datei unten die Spalten-Buchstaben (z.B. „K") und die Start-Zeile für Name, Zeiten, Anzahl und Quote anhand der Rohvorschau eintragen. Bei gleichem Namen werden Zeiten und Anzahl addiert, die Quote wird gemittelt.
Zusammengeführte Gesamtdatei
Hier dauerhaft Name und IBAN hinterlegen. Nur Personen, die sowohl in der zusammengeführten Datei als auch hier mit IBAN hinterlegt sind, erscheinen in der Telefonie-Abrechnung.
Aus Excel importieren
.xls oder .xlsx mit Name + IBAN. Anhand der Rohvorschau die Spalten-Buchstaben und die Start-Zeile einstellen. Bereits vorhandene Namen werden mit der neuen IBAN aktualisiert, neue Namen werden ergänzt.
Schritt 2 · Telefonie-Abrechnung berechnen
Telefonie-Abrechnung (nur Personen mit IBAN)
Jede exportierte Gesamtdatei wird hier automatisch abgelegt und kann erneut heruntergeladen werden.
Jede exportierte Telefonie-Abrechnung wird hier automatisch abgelegt und kann erneut heruntergeladen werden.
💰 Provisionsabrechnung
Monatsübersicht
Einen Monat anklicken für Umsatz der aktuellen Rookies, Ein-/Auszahlungen der ehemaligen Rookies, Spesen, Archiv und Export dieses Monats.
Eigene IBAN-Liste für die Provisionsabrechnung (unabhängig von der Telefonie-Abrechnung). Gilt für aktuelle UND ehemalige Rookies — Abgleich über den Namen.
.xls oder .xlsx mit Name + IBAN. Anhand der Rohvorschau die Spalten-Buchstaben und die Start-Zeile einstellen. Bereits vorhandene Namen werden aktualisiert, neue ergänzt.
Personen anlegen und hier den Anfangssaldo hinterlegen — z.B. negativ, wenn schon vor dem ersten hier erfassten Monat mehr Widerruf als Umsatz aufgelaufen war. Die eigentlichen monatlichen Umsätze und Widerrufe werden auf der jeweiligen Monatsseite erfasst.
Excel-Export / -Import
Lädt eine Excel mit einem eigenen Arbeitsblatt pro ehemaligem Rookie herunter (Reitername = Name), jeweils mit Monat/Typ/Mandant/Betrag/Notiz + automatischer Summe Umsatz/Widerruf/Saldo. Nach Korrekturen die Datei hier wieder hochladen — sie ersetzt dann den kompletten Stand (fehlende Arbeitsblätter werden gelöscht).
Korrigierte Excel wieder hochladen:
Übersicht über alle bisher erfassten Monate: Provision der aktuellen Rookies, Auszahlung der ehemaligen Rookies und Spesen je Monat.
Provisionsabrechnungen, die noch vor der Umstellung auf die Monatsübersicht exportiert wurden.
💰 Provisionsabrechnung
Bearbeiteter Monat (gilt für Umsatz der aktuellen Rookies, Auszahlung der ehemaligen Rookies, Spesen, Archiv und Export auf dieser Seite):
PDF direkt hochladen — die „TOP Rookies"-Tabelle wird automatisch ausgelesen und unten eingefügt. Bitte kurz gegenprüfen, bevor du auf „Einlesen" klickst. Alternativ die Zeilen manuell einfügen. Provision: 100 € je vollen 10.000 € Umsatz (Rest zählt nicht).
Person auswählen, dann Umsatz/Widerruf für diesen Monat eintragen. Ein negativer Saldo (mehr Widerruf als Umsatz, inkl. Anfangssaldo) wird automatisch in den Folgemonat übernommen — ausgezahlt wird erst wieder, sobald der Saldo einen vollen 10.000er übersteigt. Neue Personen bzw. der Anfangssaldo werden auf der Hauptseite verwaltet.
Spesen gelten für diesen Monat und werden beim Export automatisch auf die Provision der jeweiligen Person addiert (Abgleich über den Namen, aktuelle und ehemalige Rookies). Ist kein passender Name vorhanden, erscheint die Spesen-Position trotzdem separat im Export, damit kein Betrag verloren geht.
z.B. die Lohntabelle DIF Freelancer. Es werden ausschließlich Name, Vorname und die Reisekosten-Spalte ausgelesen (alle anderen Spalten wie Fixum, Provision, Gesamtbrutto etc. werden ignoriert). Anhand der Rohvorschau die Spalten-Buchstaben und die Start-Zeile einstellen. Bereits vorhandene Namen für diesen Monat werden aktualisiert, neue ergänzt. Zeilen mit 0 € Reisekosten werden übersprungen.
Für das Reisekostenabrechnungs-Formular (ein Formular pro Rookie). Mehrere Dateien gleichzeitig auswählbar — Name und Gesamtsumme zur Erstattung werden automatisch erkannt.
Kombiniert die Provision der aktuellen Rookies (Umsatz-Import) mit der Auszahlung der ehemaligen Rookies und den erfassten Spesen zu einer CSV-Tabelle (Name, Verwendungszweck, Provision). Verwendungszweck und Dateiname beziehen sich auf den Monat vor diesem Abrechnungsmonat (die Provision wird immer im Folgemonat ausgezahlt).
Jede für diesen Monat exportierte Provisionsabrechnung wird hier automatisch abgelegt und kann erneut heruntergeladen oder bei Bedarf gelöscht werden.